В 21 веке активно развивается все направления технологий и промышленности. Сейчас можно приобрести абсолютно все и автоматизировать практически любой процесс. Что дает почти неограниченные возможности для решения поставленных задач и неограниченное число вариантов их осуществления. Но как же выбрать подходящий именно вам вариант решения и объяснить его компании, выполняющей заказ?
В данной статье речь пойдет про важность грамотного составления технического задания для ваших технических проектов.
Почему же так важно составлять техническое задание? Ведь теоретически можно обойтись без него, просто на словах примерно описать исполнителю, что вам нужно, а уж он пускай делает как знает, ведь это его работа. Теоретически это так, но по итогу можно получить совершенно не то что вы хотели и оспорить работу исполнителя не получится, так как нигде не было задокументировано и согласованно что именно должно получиться по итогу. Заказчик объяснил, как сумел, потом додумал что-то и внес корректировки, исполнитель понял, как сумел, смешав все в кучу, добавил своего и сделал как сумел. По итогу заказчик получил совсем не то что оживал. В результате это потерянные деньги и время с обеих сторон. Я уже не говорю о потраченных нервах и походам в суды.
Как же избежать всей этой нервотрепки и затрат!? Очень просто! Нужно подробно писать техническое задание для автоматизированных систем управления технологическими процессами (далее в тексте АСУ ТП), ведь техническое задание, приложенное к договору, является юридическим документом, по которому ведется прием выполненных работ и услуг по каждому прописанному пункту. А это значит, что можно оспорить решение обеих сторон в суде при возникновении конфликтных ситуаций и невыполнение условий, прописанных в техническом задании.
Что же нужно прописывать в техническом задании, чтобы минимизировать все недопонимания? Все что важно в работе с АСУ ТП: срок выполнения работ, порядок и условия работ и услуг, необходимо четко прописать автоматическое и ручное выполнение задач, чтобы исполнитель смог грамотно подобрать техническое решение по разработке проекта автоматизации, описать основное назначение АСУ ТП, его технические характеристики и показатели, указывать желаемое состояние системы после реализации проекта автоматизации, условия эксплуатации системы, требования к технической составляющей, обязательно прописывается вся необходимая документация, а также все специальные требования и т.д.
Техническое задание должно включать точное описание на выполнение задач и потребительские свойства продукта, которые потребитель не должен менять, если же не менять невозможно, то он обязан согласовать их с заказчиком. Все изменения, дополнения и уточнения формулировок технического задания обязательно должны быть согласованы между заказчиком и исполнителем и обязательно вписаны в техническое задание или приложение к нему.
Техническое задание для АСУ ТП необходимо составлять по нормам 44-ФЗ.
Всегда нужно помнить, что исполнитель имеет право отказаться от выполнения работ, не прописанных в техническом задании! Что может понести дополнительные затраты со стороны заказчика, т.к. нужно будет доплачивать за те работы, которые не были прописаны и выполнены при первом заказе.
Какие же основные плюсы в написании технического задания для АСУ ТП?
Заказчику техническое задание помогает точно определиться в том, что ему нужно, представить конечный результат и продукт, а также проверить правильность выполнения поставленных задач по каждому из пунктов, прописанных в техническом задании. Обезопасить себя и свои финансы при невыполнении исполнителем условий технического задания и при необходимости обжаловать их в суде.
Исполнителю техническое задание дает четкое понимание, что хочет от него заказчик. По техническому заданию исполнитель может спланировать последовательность работ и выполнение задач, сделать разработку проекта автоматизации АСУ ТП и предоставить техническое решение для заказчика, которые необходимо письменно утвердить с обеих сторон.
И так, подведем итоги, для чего же нужно техническое задание:
- Что бы понимать, что именно нужно заказчику и что именно должен сделать исполнитель;
- Что бы быть юридически защищенным если одна из сторон не выполнит условия технического задания и для дальнейшего разрешения данной ситуации;
- Для исполнителя это четкая инструкция последовательности действий;
- Что бы избежать лишних затрат времени и денег на исправление ошибок из-за того, что исполнитель не до конца понял заказчика;
- По условиям технического задания исполнитель обязан выполнить только те работы и услуги, что прописаны в техническом задании и в праве отказаться от выполнения дополнительных работ. Поэтому крайне важно прописать в техническом задании все пункты очень подробно;
- Для удобства приема работ;
- Для получения всей необходимой документации.
В общем, не жалейте времени на создание подробного технического задания, чтобы потом не пришлось тратить время и деньги на исправление ошибок!
